کورونا وائرس کی وجہ سے متعدد کمپنیوں کو عارضی طور پر اپنے دروازے بند کرنے پڑے ہیں۔ بدقسمتی سے، ان میں سے بہت سی کمپنیوں کے پاس صارفین کی غیر موجودگی میں زندہ رہنے کے لیے ضروری نقدی ذخائر کی کمی ہے۔
اگر آپ اپنے دروازے مستقل طور پر بند کرنے پر غور کر رہے ہیں تو ہمارے خیالات اور دعائیں آپ کے ساتھ ہیں۔ اس مضمون میں دی گئی ہدایات پر عمل کرنے سے پہلے اس بات کا تعین کرنے کے لیے ان میں سے کچھ وسائل کو دیکھیں:
- کورونا وائرس کے باوجود مثبت کیش فلو کو دوبارہ کیسے شروع کیا جائے۔
- آپ کے چھوٹے کاروبار کے کاموں میں کورونا وائرس کو خلل ڈالنے سے روکنے کے لیے یہاں پانچ حکمتیں ہیں۔
- 4 چیزوں کے بارے میں سوچنے کے لیے اپنا کاروبار عارضی طور پر بند کرنے سے پہلے جب آپ کی دکان بند کرنے کا وقت ہو،
تو آپ شاید مڑنا اور علاقہ چھوڑنا چاہیں۔ تاہم، کسی فرم کو بند کرنا اس سے تھوڑا مشکل ہے۔
آپ کو ضروری قانونی کاغذی کارروائی کرنے، اثاثوں کی تقسیم، اور عملے کو ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ سب کچھ مکمل کرنے سے پہلے چلے جاتے ہیں، تو آپ قانونی مسائل، خراب ساکھ اور اضافی اخراجات کا امکان چلاتے ہیں۔
اپنے کاروبار کو مؤثر طریقے سے بند کرنے کے لیے اس 10 قدمی عمل کا استعمال کریں۔ اپنی فرم کو ختم کرنے کے لیے مناسب طریقہ کار پر عمل کر کے، آپ اپنے لیے ایک نیا مستقبل بنا سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: باہر نکلنے کا منصوبہ تیار کریں
آپ کو اپنی کمپنی کو خود ہی بند کرنے کا فیصلہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ ایک محدود ذمہ داری کمپنی یا شراکت کے مالک ہیں تو آپ کو دوسرے شراکت داروں یا شیئر ہولڈرز سے بات کرنی پڑ سکتی ہے۔ اگر آپ کسی کارپوریشن کے مالک ہیں تو آپ کو اپنے بورڈ آف ڈائریکٹرز سے بات کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ باہر نکلنے کی حکمت عملی بنائیں اور اپنے اسٹیک ہولڈرز کی مدد سے کاروبار کو بند کرنے کا بہترین طریقہ بنائیں۔ پھر انٹرنل ریونیو بورڈ، ٹیکس ماہرین، بینکرز اور اکاؤنٹنٹس سے مدد حاصل کرنے کے بارے میں سوچیں۔ کارروائیوں کو روکنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے حکمت عملی بنانا بندش کے عمل کو مزید آسانی سے آگے بڑھا سکتا ہے۔
مرحلہ 2: عملے کے ارکان کو مطلع کریں
اپنے عملے کو اپنی پسند کے بند ہونے کے بارے میں مطلع کرتے وقت، آپ کو اپنے بہترین فیصلے کا استعمال کرنا چاہیے۔ لیکن اگر آپ کے عملے کے ارکان اس بات سے ناواقف ہیں کہ کیا ہو رہا ہے، تو کچھ سرگرمیاں ختم کرنا، جیسے آپ کے اثاثے بیچنا، مشکل ہو سکتا ہے۔ آپ ملازمین کے مواصلات کو کس طرح سنبھالیں گے یہ آپ کی حکمت عملی کا ایک جزو ہونا چاہئے۔
جب آپ کو ہر ملازم کو حتمی تنخواہ کا چیک دینا ہوگا تو اس کی وضاحت کئی ضوابط میں کی گئی ہے۔ اس بات کو بھی ذہن میں رکھیں کہ آپ کو اپنے عملے کی طرف سے اٹھائے گئے کسی بھی جیب سے باہر ہونے والے اخراجات کو واپس کرنا پڑے گا۔ کمپنی کے اثاثے، جیسے گاڑیاں، کمپیوٹرز، اور موبائل ڈیوائسز کو بھی جمع کرنا ضروری ہے۔
آپ کے پاس اختیارات ہو سکتے ہیں اگر آپ اپنا کاروبار بند کرنے کی ایک وجہ یہ ہے کہ آپ اپنے ملازمین کو ادائیگی نہیں کر سکتے ہیں:
- کورونا وائرس پھیلنے کے دوران ملازمین کو برطرف کرنے سے روکنے کا بہترین طریقہ
- جب آپ پے رول نہیں دے سکتے، تو آپ کے پاس اپنے ملازمین کو ادائیگی کرنے کے لیے 10 اختیارات ہوتے ہیں۔
مرحلہ 3: بلا معاوضہ وصولیوں کو مرتب کریں یا مارکیٹ کریں
اگر آپ کے پاس بلا معاوضہ اکاؤنٹس قابل وصول ہیں، تو آپ کے پاس جمع کرنے کی حکمت عملی ہونی چاہیے۔ ایک بار جب آپ اپنا کاروبار بند کر دیتے ہیں تو آپ کے لیے قابل وصول اکاؤنٹس جمع کرنا کافی حد تک مشکل ہو سکتا ہے۔ دیگر کاروباری افراد ادائیگی کے لیے کم بے چین ہو سکتے ہیں۔ مزید برآں، وہ اپنے اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کی وجہ سے کسی کارپوریٹ تنظیم پر کسی فرد کو معاوضہ دینے سے قاصر ہو سکتے ہیں۔
تاہم، جب آپ بند کرنے کے لیے تیار ہو جائیں تو بلا معاوضہ اکاؤنٹس حاصل کرنے سے آپ کو نقد رقم حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اپنی کوششوں اور معاوضہ ملنے کے امکانات کو بڑھانے کے لیے،
- اس سے پہلے کہ آپ کاروبار کو بند کرنے کے اپنے ارادے کا اعلان کریں، جمع کرنے کی کوشش کریں۔ اگر نہیں، تو کلائنٹ ادائیگیوں کو روک سکتے ہیں یا یقین رکھتے ہیں کہ ان کی ضرورت نہیں ہے۔
- اگر آپ کی وصولی واجب الادا ہے، خاص طور پر، فوری ادائیگیوں کے لیے کمی فراہم کریں۔ اختتامی تاریخ کے قریب آنے پر چھوٹ میں اضافہ کیا جا سکتا ہے۔ کبھی کبھی، کچھ نہ ہونے کے بجائے کچھ پیسہ ہونا افضل ہے۔
- صرف جمع کرنے والے خطوط بھیجنے کے بجائے ادائیگی جمع کرنے کے لیے کسی سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں۔
- ان اکاؤنٹس کو فروخت کرنے پر غور کریں جو آپ کسی فیکٹرنگ کمپنی کو جمع کرنے سے قاصر ہیں۔ فیکٹرنگ کمپنیاں رعایت پر بقایا بل خرید کر آپ کی جیب میں کچھ رقم ڈال سکتی ہیں۔ اگرچہ آپ کو اپنا پورا قرض واپس نہیں ملے گا، پھر بھی آپ کو انوائس کا ایک حصہ ادا کیا جائے گا۔
مرحلہ 4: اپنی کمپنی کے اثاثوں کو ضائع کریں
اب آپ کے پاس موجود کسی بھی اضافی انوینٹری کو ختم کرنے کا بہترین موقع ہے۔ آپ سامان بیچ کر کسی بھی بقایا قرض کو حل کرنے کے لیے درکار فنڈز اکٹھا کر سکتے ہیں۔ آپ کم پیسوں میں چیزیں پیش کر کے شروع کر سکتے ہیں۔ ای بے، ایمیزون، یا کریگ لسٹ جیسے آن لائن بازاروں پر کوئی بچا ہوا اسٹاک فروخت کرنے کے بارے میں سوچیں۔ اگر آپ کے پاس انوینٹری سے بھرا گودام ہے تو انوینٹری لیکویڈیٹر سے بات کریں۔ یہ کاروبار یا تو دوسرے چینلز کے ذریعے اضافی انوینٹری کی فروخت میں مدد کرتے ہیں یا اس کی قیمت کے ایک حصے کے لیے اسے خریدتے ہیں۔
مرحلہ 5: تحلیل کے مضامین فائل کریں
آپ کو تحلیل کے مضامین ابھی جمع کرانا چاہیے کیونکہ آپ کے پاس اپنے مالی معاملات کی واضح تصویر ہے۔ آپ کو ہر اس دائرہ اختیار میں تحلیل کے مضامین درج کرنے چاہئیں جہاں آپ کے پاس کاروباری رجسٹریشن ہے۔ اگرچہ کاغذی کارروائی ایک علاقے سے دوسرے علاقے میں مختلف ہو سکتی ہے، آپ عام طور پر اپنے مضامین آن لائن فائل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: کوئی اور متعلقہ کاغذی کارروائی جمع کروائیں
اس بات کا امکان ہے کہ آپ کے پاس اب بھی دوسرے کاروباری اکاؤنٹس بند ہونے ہیں۔ لائسنس، رجسٹریشن، اجازتیں، اور کاروباری نام چند مثالیں ہیں۔ ذہن میں رکھیں کہ ان تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے، آپ کو چیف سیکریٹری کے دفتر کے علاوہ کسی اور جگہ دستاویزات فائل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اسے وفاقی اور مقامی سطح پر بھی کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ مزید برآں، آپ اپنے بینک اور کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹس کو ایک بار بند کر سکتے ہیں جب آپ ادائیگیاں مکمل کر لیں اور اکاؤنٹس کو قابل وصولی جمع کر لیں۔ کوئی کرایہ یا یوٹیلیٹی ادائیگیاں ایک جیسی ہیں۔
مرحلہ 7: اپنے گاہکوں کو مطلع کریں اور کسی بھی نامکمل کاروبار کو ختم کریں
آپ کو اپنے گاہکوں کو بتانا چاہیے کہ آپ کی فرم بند ہونے والی ہے۔ اگر آپ کی کمپنی ایسا کرنے کے لیے کافی چھوٹی ہے تو آپ ایک پریس ریلیز جاری کر سکتے ہیں۔ آپ ایک بیان بھی دے سکتے ہیں اور اسے مقامی اخبار میں شائع کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے کلائنٹس کو ای میل بھی کر سکتے ہیں یا سوشل میڈیا پر شائع کر سکتے ہیں۔
آپ کو کسی بھی نامکمل کاروبار کی دیکھ بھال کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ ان کو مکمل کرنے سے قاصر ہیں تو آپ کو جاری منصوبوں کے لیے ادا کی گئی رقم واپس کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ یا آپ کو جلد ختم کرنے پر بات کرنی پڑ سکتی ہے۔ اگر آپ پروجیکٹ مکمل نہیں کر پاتے ہیں، تو کچھ معاہدوں میں منسوخی کی شق ہوتی ہے جو آپ سے پیسے لیتی ہے۔ سب سے آسان طریقہ یہ ہو سکتا ہے کہ قیمت ادا کی جائے اگر یہ آپ کے وسائل میں ہو۔ اگر آپ ادائیگی کرنے سے قاصر ہیں تو کلائنٹ کو کال کریں اور اپنے حالات کی وضاحت کریں۔ درخواست کریں کہ معاہدہ ختم کیا جائے۔
اس سے قطع نظر کہ آپ جو بھی فیصلہ کرتے ہیں، اس وقت مواصلت ضروری ہے۔ گاہکوں کے ساتھ براہ راست اور سچا ہونا افضل ہے۔ اگر کورونا وائرس آپ کو اپنا کاروبار بند کرنے پر مجبور کرتا ہے تو آپ معاہدہ ختم کرنے کے عذر کے طور پر "کارکردگی کی ناممکنات” کو پکار سکتے ہیں۔ ڈیل ناممکن اس وقت ہوتی ہے جب قدرتی آفات، حکومتی احکامات، یا دیگر غیر متوقع واقعات جیسے حالات آپ کو معاہدہ کرنے سے روکتے ہیں۔ اگر آپ کے معاہدے اس قسم کے خاتمے کی اجازت دیتے ہیں تو اپنے وکیل سے رجوع کریں۔
مرحلہ 8: قرض دہندگان کو مطلع کریں اور کسی بھی غیر ادا شدہ بلوں کا تصفیہ کریں
آپ کو کسی بھی غیر ادا شدہ ذمہ داریوں کو طے کرنا ہوگا اور اپنے قرض دہندگان کو بتانا ہوگا کہ آپ کی کمپنی بند ہو رہی ہے۔ آپ کو یہ کیسے کرنا چاہیے کئی قوانین کے ذریعے منظم کیا جاتا ہے۔ بصورت دیگر، درج ذیل عمومی اصولوں کو ذہن میں رکھیں:
بند کرنے سے پہلے، اپنے سپلائرز اور غیر محفوظ قرض دہندگان کو بتائیں۔ جب آپ کو یہ اطلاع موصول ہوتی ہے، تو اسے وقت پر کرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ بند ہونے تک آپ کو مطلوبہ سامان اور رسد ملتے رہیں۔
احتیاط کے ساتھ بینک قرضوں کا انتظام کریں۔ کچھ حالات میں، جیسے ہی آپ انہیں مطلع کرتے ہیں کہ آپ کا کاروبار بند ہو رہا ہے، آپ کا بینک آپ کے کاروباری بینک اکاؤنٹ سے آپ کے قرض کا بقیہ بیلنس واپس لے سکتا ہے۔
شراکت داری اور واحد ملکیت کے پاس اپنے قرض دہندگان کو تحریری طور پر مطلع کرنے کا اختیار ہے کہ وہ بند ہو رہے ہیں اور حتمی رسید کی درخواست کریں۔ اس سے پہلے کہ آپ کے قرض دہندگان آپ کے خلاف غیر ادا شدہ قرضوں کا دعویٰ کر سکیں، ایک محدود وقت گزر جائے گا۔
کارپوریشنز اور LLC قرض دہندگان کو اطلاع کے خطوط بھی لکھ سکتے ہیں۔ اپنے مقامی قانون سازی سے معلوم کریں کہ قرض دہندگان کو کب دعویٰ دائر کرنا ہوگا، اور خط میں اس کا ذکر کریں۔
مرحلہ 9: ٹیکس جمع کروائیں اور پے رول کے آخری فارم جمع کروائیں
حتمی پے چیکس کے اجراء کے بعد، ملازمت کے ٹیکس کے دستاویزات فائل کریں اور کمپنی کے ٹیکس میں مطلوبہ حصہ ڈالیں۔ اگر آپ کے پاس فنڈز کی کمی ہے تو اپنے قرض کو کم کرنے کے طریقوں کے بارے میں بات کرنے کے لیے انٹرنل ریونیو بورڈ سے رابطہ کریں۔
اس کے بعد آپ کو اپنی سیلز ٹیکس کی رپورٹس اور کوئی بھی دوسرا ٹیکس جمع کرانا چاہیے جو آپ نے آخری تاریخ تک جمع کیا ہو۔ فارم کے اوپری حصے میں، "فائنل” ٹائپ کریں۔ پھر، اپنی مقامی ایجنسی کے ساتھ اپنے ٹیکس اکاؤنٹ کو بند کرنے کے طریقے پر تبادلہ خیال کریں۔ انٹرنل ریونیو بورڈ پر انکم ٹیکس کے حتمی گوشواروں کو جمع کرنے کی ذمہ داریاں ہو سکتی ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کا کاروبار کیسے ترتیب دیا گیا ہے۔
اگر آپ خود مختار ٹھیکیدار یا ملازم ملازم استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے حتمی ٹیکس گوشواروں کو بھی جمع کرانا ہوگا۔ مقررہ تاریخوں تک، کاغذی کارروائی جمع کروائیں، فیس ادا کریں، اور انہیں مکمل کے بطور نشان زد کریں۔
مرحلہ 10: باقی کیش یا اثاثے تقسیم کریں
تمام قرضوں، ٹیکسوں، قرضوں اور عملے کے اخراجات کا احاطہ کرنے کے بعد آپ باقی رقم مالکان میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ آپ کو اس وقت تک آگے نہیں بڑھنا چاہئے جب تک کہ آپ کو یقین نہ ہو کہ تمام کاروباری قرضوں کا تصفیہ ہو چکا ہے۔